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Réunion dans les salons

Conditions de location du Haut-Château et tarifs

Informations essentielles

Une demande de location doit être déposée à la mairie dans un délai de 2 mois avant la manifestation, à l’attention du service de gestion des salles.

Pour faire une réservation, une demande d’attribution ou de location doit être déposée à la mairie dans un délai de 2 mois avant la manifestation, à l’attention du service de gestion des salles. Dès réception, le demandeur reçoit un dossier afin de confirmer son engagement au plus tard 15 jours après réception de ce dernier.

Le dossier comprend :
• Une demande de location à compléter
• Le règlement de la salle
• Une enquête de satisfaction

Toute réservation verbale doit être confirmée par écrit dans un délai de 8 jours.
En cas de force majeure, l’attribution de la salle peut-être retirée malgré l’accord donné avec le remboursement des sommes versées.

Les salles Salons+cuisine ou Caveau + cuisine peuvent-être louée :
• 1/2 journée uniquement en semaine (hors vacances scolaires et mercredi) : 9h/13h ou 14h/18h ou 18h/23h
• une journée uniquement en semaine et jour férié  (hors vacances scolaires et mercredi) : 9h/18h
• forfait week-end samedi et dimanche : du samedi de 8h30 à 3h au dimanche de 10h à 18h

Les salons + Caveau +  cuisine :
• forfait week-end samedi et dimanche : du samedi de 8h30 à 3h au dimanche de 10h à 18h

​Les locaux mis à disposition doivent impérativement être libérés à 3 heures du matin.

Les salle réservée aux expositions au dernier étage sera attribuée gratuitement aux exposants lesquels devront  prendre en charge tous les frais nécessaires à l'organisation de leur exposition (mise en place, vernissage,...).

Les associations qui disposent d'un droit d'occupation de la salle des fêtes pour l'organisation, une fois par an, d'ne soirée récréative un week-end, pourront occuper indifféremment les locaux du Haut-Château ou ceux de la salle Maringer.

Les annulations sont acceptées si elles sont notifiées 30 jours francs avant la date de la manifestation.
Dans le cas de non paiement dans les 15 jours qui suivent la réservation, cette dernière est automatiquement annulée.

Les redevances comportent les prestations suivantes :
• La mise à disposition des chaises et tables
• Le nettoyage  (non compris : le balayage des papiers, bouteilles et autres détritus)
 

Les animaux ne sont pas admis au sein des locaux excepté les chiens guide.
L’emploi de projectiles, pétards est strictement interdit dans l'enceinte du Haut-Château et dans le parc.
Le stationnement des véhicules est interdit à l’intérieur du parc, sauf livraison et pour cas exceptionnels et momentanés de déchargement de matériel.
 

Les organisateurs sont tenus de fournir une attestation d’assurance en cours de validité, délivrant couverture pour tous les risques conformément à la législation  en vigueur (dégâts des eaux, bris de vitres, responsabilité contractuelle…).
Les organisateurs doivent assister à l’état des lieux établi contradictoirement avec le représentant de la ville, avant et après chaque séance d’occupation.

 

Retrouvez l’intégralité du règlement d’occupation du Haut-Château ainsi que les tarifs de location en cliquant sur les liens à droite.

Plan interactif