Secrétariat
Assistant(e) administratif(ve)
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Référence de l’offre: O054250910000413
Publié le
Synthèse de l'offre
Employeur :
Lieu de travail : Hôtel de Ville - Place de la République - B.P. 40039, Essey-lès-Nancy (Meurthe-et-Moselle)
Poste à pourvoir le : 01/01/2026
Date limite de candidature : 10/10/2025
Type d'emploi : Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Détails de l'offre
Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) : Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332- 14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des gradesindiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail : Temps complet
Télétravail : Oui
Management : Non
Descriptif de l'emploi :
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l’assistant(e) administratif(ive) assurera le secrétariat du Maire, de la Direction Générale et des Directeurs de Pôle.
La Ville d’Essey-Les-Nancy est engagée dans une démarche d’amélioration continue et de certification, labellisée Marianne depuis 2018,elle cherche à aller encore plus loin avec le label « Services + ». L’ensemble des services de la collectivité œuvre collectivement et transversalement à ces certifications, symbole de qualité et d’efficacité de ses services. La collectivité est également dotée d’un outil de Gestion et suivi de la GRC (Gestion Relation Citoyenne) avec un délai de traitement et de réponse de 2 à 3 jours en moyenne.
Missions / conditions d'exercice :
Placé(e) sous l’autorité de la Directrice Générale des Services, au sein du service secrétariat composé de 3 personnes, l’agent aura pour missions principales d’être le support administratif et d’assister la directrice et l'équipe de responsables de pôle dans l'organisation de l'activité.
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la direction : Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques. Faciliter la circulation des informations au sein de la direction
- Réaliser le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document,…) et transmettre les informations pour le compte des services.
- Aider à l’organisation de réunions (réservations des salles, rédactions et envoi d’invitation, compte rendu),
- Réceptionner, trier, diffuser les courriers et parapheurs de la direction,
- S’adapter aux besoins de la direction et fournir un appui aux services (scolaire, social, sport, culture, technique….) en fonction des fluctuations d’activités ou des échéances spécifiques, en lien avec la directrice.
Profils recherchés :
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,
Bonne connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. Maîtrise de l’outil informatique (bureautique classique)
Sens de la communication et du contact Qualitésrédactionnelles et relationnelles
Savoir-faire :
Savoir gérer simultanément des projets multiples et/ou des polyactivités Capacité rédactionnelle et de synthèse
Savoir travailler en équipe et en transversalité Savoir s’organiser, hiérarchiser ses tâches
Savoir-être :
Dynamique, Autonome, rigueur, organisation, discrétion, Capacité de discernement
Réactivité, disponibilité Aisance relationnelle
Capacité à gérer les urgences et la polyvalence des tâches Curiosité intellectuelle
Contact et modalités de candidature
Contact : 0383183000
Informations complémentaires :
- Rémunération calculée en référence du grade d’Adjoint administratif ou Adjoint administratif Pl 2ème classe ou ou Adjoint administratif Pl 1ère classe
- IFSE + 13ème mois (selon statut recruté)
- Participation mutuelle santé, transport et prévoyance possible
- Attribution possible de titres restaurant en fonction des règles d’attribution en vigueur
- Planning de travail établi sur 37 heures (avec 12 ARTT annuelles)
Page de candidature en ligne : https://www.emploi-territorial.fr/candidature/o054250910000413-assistant-e- administratif-ve
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'unereconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.