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Réunion à l'espace Pierre de Lune

Conditions de location de l'espace Pierre de Lune et tarifs

Informations essentielles

Une demande de location doit être déposée à la mairie dans un délai de 2 mois avant la manifestation, à l’attention du service de gestion des salles.

Pour faire une réservation, une demande d’attribution ou de location doit être déposée à la Mairie dans un délai de 2 mois avant la manifestation, à l’attention du service de gestion des salles. Dès réception, le demandeur reçoit un dossier afin de confirmer son engagement au plus tard 15 jours après réception de ce dernier.

Le dossier comprend :
Une demande de location à compléter
• Le règlement de la salle
• Une enquête de satisfaction
• Toute réservation verbale doit être confirmée par écrit dans un délai de 8 jours.
• En cas de force majeure, l’attribution de la salle peut-être retirée malgré l’accord donné avec le remboursement des sommes versées. 

La grande salle et la cuisine peuvent-être louées  aux particuliers, associations ou professionnels de la ville:
•  forfait jour férié : de la veille de 18h à 2h au lendemain de 9h à 18h
•  forfait week-end : le samedi de 9h à 2h ou le dimanche de 10h à 18h 

Capacité d'accueil : 100 personnes.

Est exclue la location de la petite salle de l’espace Pierre de Lune.
 

Les locaux sont gracieusement mis à disposition une fois par an aux associations locales pour leurs assemblée générale, leurs séances récréatives, aux syndicats, aux candidats aux élections politiques, aux partis politiques, aux conseillers municipaux n'appartenant pas à la majorité municipale, aux entreprises locales ou aux particuliers qui justifient d'un projet d'intérêt communal.
​Les séances récréatives doivent impérativement se terminer à 22h30 en semaine.

Les annulations sont acceptées si elles sont notifiées 30 jours francs avant la date de la manifestation.
Dans le cas de non paiement dans les 15 jours qui suivent la réservation, cette dernière est automatiquement annulée.

Les redevances comportent les prestations suivantes :
• La mise à disposition des chaises et tables
• Le nettoyage  (non compris : le balayage des papiers, bouteilles et autres détritus)
 

Les animaux ne sont pas admis au sein des locaux excepté les chiens guide.
L’emploi de projectiles, pétards est strictement interdit dans l'enceinte de l'espace Pierre de Lune.

Les organisateurs sont tenus de fournir une attestation d’assurance en cours de validité, délivrant couverture pour tous les risques conformément à la législation  en vigueur (dégâts des eaux, bris de vitres, responsabilité contractuelle…).
Les organisateurs doivent assister à l’état des lieux établi contradictoirement avec le représentant de la ville, avant et après chaque séance d’occupation.

 

Retrouvez l’intégralité du règlement d’occupation de l'espace Pierre de Lune ainsi que les tarifs de location en cliquant sur les liens à droite.

Plan interactif